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多项目管理的艺术
来源:  作者:本站
一、良好的管理机制

针对目前的公司(不成熟),管理机制需要开动脑筋制定合适、合理的制度,并逐步调整到最优(最适合自己公司)

二、组织实施多个项目时,各个项目的项目经理的支持和能力也影响重大。

“好的项目经理选择对的项目。 ”也就是说,项目经理和项目之间是个双向的关系,好的项目经理在项目开始前,也会对项目进行分析,判断项目是否正确,是否可以执行完成。

这样就需要在分配项目和项目经理时,多进行考虑,项目类型和项目经理类型是否匹配。

三、自身能力的提高

自身管理能力的提高也是多项目管理成功的关键。

1、在项目管理中,首先要进行自己的时间管理。

你需要快速地确定你要做什么和你有多少时间。首先看一看你实际可以在每一个项目上花费多少时间是十分有用的。这个估计数字不必要十分精确,只要可以让你和项目主管参考讨论就可以。

2、考虑项目的优先权力。

当你面对多个项目时,决定你要做什么和以什么顺序去做是很重要的。仅仅简单地选一个你喜欢的项目并只关注于这一个项目是没有用的。这里需要仔细分析来确保每一个项目都达到公司的战略目标。

对优先权利概念的理解还有助于应付项目进行中的工程变更。有了优先权利的概念,就能看到什么是最紧迫的,哪些请求有所重复,以及哪些请求将会被围绕它的其他请求所代替。

3、工作任务排序

因为许多时候,项目都是交叉并列进行的,因此要确保每一个项目的任务都被恰当并且合理地排序。

“我见过许多项目经理在项目与项目之间跑来跑去,到处抓救命稻草。将每一个项目明确地细分为可以管理的工作任务并将其正确地排序,这是十分必要的。”臧宏鸣表示。

如何将工作任务合理排序呢?可以创建一个多个项目的核对表,它可以帮助有效地获取并汇报所有项目的工作情况。

4、对多项目需求的良好管理同时带来了合理清晰的工作流程。
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